Zprávy o udržitelnosti v digitální podobě (dle ESEF)

Evropská unie zavedla na základě směrnice CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) vybraným společnostem povinnost sestavovat zprávu o udržitelnosti, což přináší velkou změnu pro mnoho firem. Tato směrnice nařizuje povinné zveřejňování zpráv o udržitelnosti spolu s účetní závěrkou ve výročních zprávách.

Zpráva o udržitelnosti (dále také „ESG reporting“), stejně jako účetní závěrka, bude muset být zpracována v jednotném elektronickém formátu, a to podle nařízení ESEF (European Single Electronic Format) a standardů ESRS (European Sustainability Reporting Standards).

Směrnice CSRD cílí na vyšší transparentnost a kvalitu nefinančních informací.

Koho se CSRD směrnice týká?

Směrnice CSRD navazuje na směrnici o nefinančním reportování NFRD z roku 2014, která již některým společnostem ukládá povinnost vykazovat nefinanční informace (ESG reporty). Subjekty veřejného zájmu, jako jsou obchodní společnosti s investičními cennými papíry na evropských regulovaných trzích, banky, pojišťovny, zajišťovny, penzijní společnosti, spořitelní a úvěrová družstva nebo zdravotní pojišťovny s více než 500 zaměstnanci, musí tyto informace vykazovat v digitální podobě již od 1. ledna 2024.

Nová směrnice CSRD však rozšiřuje tuto povinnost na širší okruh firem a zpřísňuje požadavky na transparentnost a kvalitu zveřejňovaných informací. Od 1. ledna 2025 se povinnost vykazovat zprávy o udržitelnosti podle standardů ESRS rozšíří na všechny společnosti, které splňují alespoň dvě z následujících kritérií:

Kritéria:

250 a více zaměstnanců
Obrat nad 50 mil. EUR
Aktiva nad 25 mil. EUR

Od kdy tedy platí povinnost vykazovat ESG report v digitální podobě?

Platnost povinnosti vykazovat zprávy o udržitelnosti v digitální podobě závisí na schválení ESRS XBRL taxonomie Evropskou unií. Není však jisté, zda bude tento legislativní proces dokončen ještě v roce 2024. Pokud dojde k opoždění schválení, může být povinnost digitálního reportování dle ESEF, která měla původně platit od 1. ledna 2024, odložena.

Co je to ESRS XBRL Taxonomie

Evropská poradní skupina pro účetní výkaznictví (EFRAG) byla pověřena odpovědností za vývoj XBRL taxonomie, která odráží nové standardy pro reportování o udržitelnosti (ESRS). Tato taxonomie umožňuje společnostem kategorizovat údaje o udržitelnosti strukturovaným, strojově čitelným způsobem. EFRAG již zveřejnil první draft ESRS XBRL Taxonomie, což je digitální klasifikační systém, který strukturuje data pro účely ESG reportingu podle standardů ESRS.

Taxonomie zahrnuje soubor XBRL prvků (značek), kterými se označují jednotlivé informace ve strojově čitelných reportech. S pomocí této taxonomie budou společnosti schopny označovat a digitalizovat své zprávy o udržitelnosti podle požadavků směrnice CSRD.

Jak se připravit na CSRD

Vzhledem k tomu, že jsme byli průkopníky ve zpracování výročních zpráv podle nařízení ESEF, nabízíme také podporu pro ESG reporting. Pomocí specializovaných certifikovaných softwarových nástrojů konvertujeme výroční finanční zprávy (včetně zpráv o udržitelnosti) z elektronických formátů, jako jsou PDF nebo Word, do strojově čitelného formátu XBRL.

Neváhejte se obrátit na naše specialisty pro více informací.

Více informací naleznete pod tímto odkazem:
ESEF – jednotný elektronický formát
Udržitelné podnikání a ESG

Závěr

Ačkoli není zatím jasné, zda bude povinnost vykazovat ESG reporty v digitální podobě platit již pro výroční finanční zprávy s počátkem účetního období od 1. ledna 2024, doporučujeme společnostem, aby se na tuto možnost připravily. Směrnice CSRD a standardy ESRS přinášejí přísnější požadavky na transparentnost a kvalitu vykazování nefinančních informací, které brzy ovlivní široký okruh firem. Pokud chcete být připraveni na změny v ESG reportingu a zajistit plnění všech požadavků, neváhejte nás kontaktovat pro konzultaci. Naši specialisté Vám rádi pomohou s přípravou a digitalizací Vašich zpráv o udržitelnosti.

Slovník pojmů:

NFRD (Non-Financial Reporting Directive): Směrnice o nefinančním reportování z roku 2014, která ukládá povinnost vykazovat nefinanční informace o udržitelnosti (ESG) pro určité společnosti, především subjekty veřejného zájmu s více než 500 zaměstnanci.
CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive): Směrnice o podávání zpráv podniků o udržitelnosti, která rozšiřuje povinnosti nefinančního reportování na širší okruh firem a zavádí přísnější standardy pro transparentnost a kvalitu zveřejňovaných údajů o udržitelnosti. Platí od 1. ledna 2025.
ESRS (European Sustainability Reporting Standards): Evropské standardy pro podávání zpráv o udržitelnosti, které specifikují požadavky na obsah a formát ESG reportů pro firmy spadající pod směrnici CSRD.
ESG reporting (Environmental, Social, Governance reporting): Zprávy o udržitelnosti, ve kterých firmy poskytují informace o svém vlivu na životní prostředí, společnost a své řízení. ESG reporty jsou součástí nefinančního reportování.
ESEF (European Single Electronic Format): Evropský jednotný elektronický formát pro podávání výročních finančních zpráv, včetně účetních závěrek a ESG reportů. Umožňuje standardizované a strojově čitelné vykazování v EU.
ESRS XBRL Taxonomie: Digitální klasifikační systém, který umožňuje strukturovat a kategorizovat data o udržitelnosti podle standardů ESRS ve strojově čitelné podobě. Tuto taxonomii vyvinula Evropská poradní skupina pro účetní výkaznictví (EFRAG).