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Die beschäftigung von leiharbeitern ist rentabel, aber nur, wenn die unternehmen sie vorher registrieren

Nach mehrmonatigen Diskussionen wurden die Änderungen zur Regulierung von Arbeitsverträgen, zur Registrierung von Auftragnehmern, zur Besteuerung und zur Zahlung von Versicherungsprämien endlich genehmigt und sind damit der Umsetzung einen Schritt näher gekommen.

Die beiden wichtigsten Termine sind:
  • 1. Juli 2024, ab dem Vereinbarungen über die Arbeitsleistung registriert und an die CSSA gemeldet werden müssen
  • 1. 1. 2025 ab wann die Änderung der Grenzen und Bedingungen für Steuern und Abgaben eingeführt wird
Aufzeichnungen von Vereinbarungen über die Ausführung von Arbeiten
Ab dem 1. Juli 2024 sind die Arbeitgeber verpflichtet, alle Arbeitnehmer, die einen Arbeitsvertrag abgeschlossen haben, bei der tschechischen Sozialversicherungsanstalt (CSSA) zu melden. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, monatlich eine Liste der Arbeitnehmer, die einen DVP abgeschlossen haben, mittels des von der CSSA veröffentlichten Formulars "DVP Statements" zu übermitteln. Die Frist für die Übermittlung der Erklärung ist der 20. Tag des Folgemonats, d.h. erstmals für Juli bis zum 20. August 2024.

Neben der monatlichen Abrechnung besteht auch die Verpflichtung, den Beginn und das Ende des VZÄ zu melden. Alle Informationen werden der CSSA bis zum 20. des Folgemonats auf einem vorgeschriebenen Formular elektronisch gemeldet.

Diese Verpflichtung bedeutet einen erhöhten Verwaltungs- und Arbeitsaufwand für Ihre Personal- und Lohnbuchhaltungsmitarbeiter. Wir empfehlen, Ihr Lohnbuchhaltungsteam und Ihre Software frühzeitig auf die bevorstehende Änderung vorzubereiten und sicherzustellen, dass alle Informationen für einen reibungslosen Übergang ab dem 1. Juli 2024 vorhanden sind.
Steuer- und Versicherungsprämien für Verträge über konkurrierende Arbeitsleistungen
Am Mittwoch, den 17. April 2024, billigte die Abgeordnetenkammer eine Änderung der Bedingungen für die Zahlung von Versicherungsprämien für befristet Beschäftigte, insbesondere für diejenigen, die im Rahmen eines Arbeitsvertrags beschäftigt sind. Die Verschärfung der Bedingungen für die Zahlung von Sozial- und Krankenversicherungsbeiträgen sollte ursprünglich ab Juli dieses Jahres in Kraft treten, aber die Abgeordneten beschlossen etwas anderes. Die Änderungen bei der Abgabe und Besteuerung von PPA werden erst ab Januar 2025 unter den neuen Bedingungen in Kraft treten. Infolgedessen werden Unternehmen weiterhin von der Beschäftigung von Personen mit VPA profitieren, aber nur diejenigen, die insgesamt nur eine Arbeitsleistungsvereinbarung haben, oder diejenigen, die als erste bei der tschechischen Sozialversicherungsanstalt (ČSSZ) vor anderen Arbeitgebern registriert werden, bei denen der Arbeitnehmer ebenfalls eine unterzeichnete VPA hat.

Mit der von den Abgeordneten gebilligten Änderung werden zwei Arten von Arbeitsleistungsverträgen eingeführt, die als Hauptvertrag (angemeldeter Vertrag) und Nebenvertrag (nicht angemeldeter Vertrag) bezeichnet werden können. Die erste Regelung gilt für Arbeitsverträge, die vom Arbeitgeber an das CSSA-Register gemeldet werden. Für diese Vereinbarungen gelten die bestehenden Regeln, und der Arbeitgeber muss die Versicherungsprämie zahlen, wenn der monatliche Verdienst des Arbeitnehmers im Rahmen eines DPP ein Viertel des Durchschnittslohns, derzeit 10 500 CZK, übersteigt. In diesem Fall kann auch eine Quellensteuer einbehalten werden.

Für alle anderen Verträge, die ein Arbeitnehmer mit anderen Unternehmen abschließt, gelten jedoch bereits strengere Regeln. Die Versicherungsprämien müssen von all jenen gezahlt werden, die ein monatliches Einkommen von mehr als 4.000 CZK haben.

Es wird also darauf ankommen, welcher der Arbeitgeber seinen Auftragnehmer zuerst anmeldet. Ziel der Änderung ist es, die Verkettung von Arbeitsverträgen zu verhindern. Unter den alten Bedingungen konnte eine Person mehrere Arbeitsverträge mit verschiedenen Arbeitgebern haben, und wenn diese alle einzeln unter die Verdienstgrenze von 10.000 CZK fielen, konnte sie selbst bei einem regelmäßigen Einkommen von mehreren Tausend Kronen die Zahlung von Versicherungsbeiträgen vermeiden, was die Staatskasse belastete.

Die Arbeitgeber hatten gegen die ursprünglich vorgeschlagenen Bedingungen für die Zahlung von Versicherungsprämien im Rahmen der DPP ab der zweiten Hälfte des letzten Jahres Einspruch erhoben und argumentiert, dass die Verpflichtungen nicht sehr klar seien und dass sie nicht planen könnten, wie viel die Beschäftigung von Mitarbeitern in der DPP sie tatsächlich kosten würde. Die neu verabschiedete Verordnung vereinfacht und verdeutlicht die Bedingungen im Vergleich zu der ursprünglich vorgeschlagenen Verordnung. Dennoch ist die Verordnung komplexer als zuvor. Der Verwaltungsaufwand wird durch die Verpflichtung, einzelne Vereinbarungen bei ihrer Umsetzung zu melden, erheblich steigen. Die Erhöhung des Verwaltungsaufwands für Leistungsvereinbarungen
Dazu beigetragen hat auch die Novelle des Arbeitsgesetzes aus dem letzten Jahr, die Informationspflichten, Urlaub und andere Regelungen für Arbeitsverträge einführt, wie wir Ihnen bereits in früheren Ausgaben des Newsletters mitgeteilt haben.

Die Abgeordneten haben die Änderung des Gesetzes über Investmentgesellschaften gebilligt, zu der der Minister für Arbeit und Soziales, Marian Jurečka, Änderungen für die DPP hinzugefügt hat. Die Änderung muss noch von den Senatoren und dem Präsidenten gebilligt werden, aber im weiteren Gesetzgebungsverfahren sind keine Komplikationen zu erwarten, so dass die Unternehmen bereits jetzt damit beginnen sollten, sie zu berücksichtigen.

Author: Jan Tuček