Ab dem 1. Juli 2024 sind die Arbeitgeber verpflichtet, Aufzeichnungen über alle versicherten und unversicherten Arbeitsverträge zu führen. Die Arbeitgeber müssen eine Liste aller Arbeitnehmer, die im Rahmen einer WPA beschäftigt sind, einschließlich ihres Einkommens, monatlich auf dem Formular "WPA-Erklärung" melden. Diese muss bis zum 20. des Folgemonats eingereicht werden, d.h. erstmals für Juli bis zum 20. August 2024.
Ende letzten Jahres hat der Gesetzgeber im Rahmen des Konsolidierungspakets die Versicherungs- und Steuervorschriften für Einkünfte aus Tätigkeiten, die auf der Grundlage eines FTC ausgeübt werden, erheblich geändert. Ziel war es, die Verkettung unversicherter Verträge zu verhindern, bei denen einige Arbeitnehmer Einkünfte in der Größenordnung von mehreren zehntausend Kronen erzielen, ohne Versicherungsprämien zu zahlen. Die vom Gesetzgeber aufgestellten Regeln stießen jedoch auf erheblichen Widerstand seitens der Arbeitgeber und der Fachöffentlichkeit und wurden daher später durch einen Änderungsantrag geändert (Änderungsanträge zur parlamentarischen Anfrage 570). Die geänderten Regeln für die Zahlung von Versicherungsprämien sollten demnach erst ab dem 1. Januar 2025 gelten, aber die Pflicht zur Anmeldung von Arbeitnehmern in der gesetzlichen Rentenversicherung aus dem Konsolidierungspaket wurde beibehalten und tritt am 1. Juli 2024 in Kraft. Die Anmeldung ermöglicht es den Behörden, die für die Verwaltung der neuen gesetzlichen Rentenversicherung erforderlichen Daten zu erheben. Die CSSA sollte die Daten auch an die Krankenversicherungen übermitteln.
Arbeitgeber, die Arbeitnehmer mit einem befristeten Arbeitsvertrag beschäftigen, sind daher verpflichtet, über diese Arbeitnehmer Buch zu führen und diese Informationen bis zum 20. des Folgemonats elektronisch an die örtliche Sozialversicherungsbehörde zu übermitteln, und zwar mittels der Erklärung über die vom Arbeitgeber für Arbeitnehmer, die auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags beschäftigt sind, berechneten Einkommen (SIPP oder SIPP-Erklärung). Die Aufnahme und Beendigung des Arbeitsverhältnisses von Personen, die im Rahmen eines VPA arbeiten, wird ebenfalls über die VPA-Bescheinigung gemeldet. Somit müssen die Versicherten der DPP nicht mehr gesondert mit der "Meldung der Aufnahme oder Beendigung eines Arbeitsverhältnisses" gemeldet werden.
Arbeitnehmer, die vor dem 1. Juli 2024 begonnen haben, müssen bis spätestens 20. August 2024 (in der ersten DPP-Erklärung) angemeldet werden, wenn der DPP im Juli fortgesetzt wird.
Nicht registrierte Arbeitgeber (die bisher nur "unversicherte" Vertragsarbeiter beschäftigt haben) müssen sich bis zum 30. Juli 2024 in das Arbeitgeberregister eintragen lassen, erhalten dann ein variables Symbol und müssen, ähnlich wie bereits registrierte Arbeitgeber, bis zum 20. August 2024 ihre erste FTC-Erklärung abgeben.
Die CSSA hat die Datensätze für das neue Formular auf ihrer Website veröffentlicht, damit die Arbeitgeber und ihre Softwareanbieter ihre Systeme rechtzeitig anpassen können. Insbesondere werden die in der elektronisch eingereichten DPP-Erklärung gemeldeten Informationen sein:
Wir empfehlen Ihnen, sich frühzeitig um die Einrichtung der Prozesse in Ihrem Unternehmen zu kümmern, um der neuen Verpflichtung zur Aufzeichnung und Einreichung der DPP-Erklärung nachzukommen.
Autor: Monika Lodrová
monika.lodrova@bdo.cz
Ende letzten Jahres hat der Gesetzgeber im Rahmen des Konsolidierungspakets die Versicherungs- und Steuervorschriften für Einkünfte aus Tätigkeiten, die auf der Grundlage eines FTC ausgeübt werden, erheblich geändert. Ziel war es, die Verkettung unversicherter Verträge zu verhindern, bei denen einige Arbeitnehmer Einkünfte in der Größenordnung von mehreren zehntausend Kronen erzielen, ohne Versicherungsprämien zu zahlen. Die vom Gesetzgeber aufgestellten Regeln stießen jedoch auf erheblichen Widerstand seitens der Arbeitgeber und der Fachöffentlichkeit und wurden daher später durch einen Änderungsantrag geändert (Änderungsanträge zur parlamentarischen Anfrage 570). Die geänderten Regeln für die Zahlung von Versicherungsprämien sollten demnach erst ab dem 1. Januar 2025 gelten, aber die Pflicht zur Anmeldung von Arbeitnehmern in der gesetzlichen Rentenversicherung aus dem Konsolidierungspaket wurde beibehalten und tritt am 1. Juli 2024 in Kraft. Die Anmeldung ermöglicht es den Behörden, die für die Verwaltung der neuen gesetzlichen Rentenversicherung erforderlichen Daten zu erheben. Die CSSA sollte die Daten auch an die Krankenversicherungen übermitteln.
Arbeitgeber, die Arbeitnehmer mit einem befristeten Arbeitsvertrag beschäftigen, sind daher verpflichtet, über diese Arbeitnehmer Buch zu führen und diese Informationen bis zum 20. des Folgemonats elektronisch an die örtliche Sozialversicherungsbehörde zu übermitteln, und zwar mittels der Erklärung über die vom Arbeitgeber für Arbeitnehmer, die auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags beschäftigt sind, berechneten Einkommen (SIPP oder SIPP-Erklärung). Die Aufnahme und Beendigung des Arbeitsverhältnisses von Personen, die im Rahmen eines VPA arbeiten, wird ebenfalls über die VPA-Bescheinigung gemeldet. Somit müssen die Versicherten der DPP nicht mehr gesondert mit der "Meldung der Aufnahme oder Beendigung eines Arbeitsverhältnisses" gemeldet werden.
Arbeitnehmer, die vor dem 1. Juli 2024 begonnen haben, müssen bis spätestens 20. August 2024 (in der ersten DPP-Erklärung) angemeldet werden, wenn der DPP im Juli fortgesetzt wird.
Nicht registrierte Arbeitgeber (die bisher nur "unversicherte" Vertragsarbeiter beschäftigt haben) müssen sich bis zum 30. Juli 2024 in das Arbeitgeberregister eintragen lassen, erhalten dann ein variables Symbol und müssen, ähnlich wie bereits registrierte Arbeitgeber, bis zum 20. August 2024 ihre erste FTC-Erklärung abgeben.
Die CSSA hat die Datensätze für das neue Formular auf ihrer Website veröffentlicht, damit die Arbeitgeber und ihre Softwareanbieter ihre Systeme rechtzeitig anpassen können. Insbesondere werden die in der elektronisch eingereichten DPP-Erklärung gemeldeten Informationen sein:
- den Monat und das Jahr, für die die Erklärung eingereicht wird;
- Name, ID-Nummer und variables Symbol des Arbeitgebers, Code des örtlich zuständigen Sozialversicherungsamtes oder der Sozialversicherungsagentur;
- Daten zu jeder Person, die in einem VZÄ arbeitet - Name, Vorname, Geburtsnummer, Geburtsdatum und -ort, Geschlecht, Krankenkassencode, Staatsangehörigkeit, Beschäftigung von und bis, Art des VZÄ, angerechnetes Einkommen.
- ab 1. Juli 2024 - Verpflichtung, alle VZÄ zu registrieren und den monatlichen VZÄ-Bericht vorzulegen;
- bis zum 31. Dezember 2024 - die Regelung der Versicherungsprämien und der Besteuerung bleibt unverändert, d.h. von Vergütungen bis zu 10 Tausend CZK auf 10 Tausend CZK. Vom Arbeitsentgelt eines einzigen Arbeitgebers werden keine Versicherungsprämien abgezogen, und im Falle einer nicht unterzeichneten Erklärung des Steuerpflichtigen wird eine Quellensteuer erhoben;
- ab 1. Januar 2025 - Regelung:
- "angemeldete" Vereinbarungen, d.h. der erste Arbeitgeber, der die DPP benachrichtigt, wendet die Grenze des anwendbaren Betrags für die Beteiligung an der Prämie bis zu ca. Der Arbeitgeber wendet die Quellensteuer auf das Entgelt aus dem Vertrag an, wenn die Erklärung des Steuerpflichtigen nicht unterzeichnet ist;
- "andere" Vereinbarungen - Grenze von 4.000 CZK pro Monat, Regelung für geringfügige Beschäftigung, d. h. bis zum geltenden Betrag werden keine Versicherungsbeiträge gezahlt und es wird keine Quellensteuer einbehalten. Bei Überschreitung der Grenze werden Versicherungsbeiträge gezahlt und Vorsteuern einbehalten.
Wir empfehlen Ihnen, sich frühzeitig um die Einrichtung der Prozesse in Ihrem Unternehmen zu kümmern, um der neuen Verpflichtung zur Aufzeichnung und Einreichung der DPP-Erklärung nachzukommen.
Autor: Monika Lodrová
monika.lodrova@bdo.cz